Personalvermittlung und Zeitarbeit werden häufig in einem Atemzug genannt, weil Zeitarbeitsfirm häufig beide Dienstleistungen anbieten. Zeitarbeit bedeutet, dass Arbeitnehmer Angestellte ihrer Zeitarbeitsfirmen sind und bleiben, während sie für Auftragssitzen an verschieden Fremdunternehmen entsendet werden. Die Personalvermittlung dagegen, wie sie von RASANT Personal-Leasing GmbH betrieben wird, dient für die Bewerber der Arbeitsplatzsuche und für Unternehmen der Personalsuche.

Die Vermittlungstätigkeit der Personaldienstleister soll Arbeitgeber mit geeignetem Personal zusammenbringen. Diese Aufgabe war bis etwa Mitte der 1990er Jahre allein den Arbeitsvermittlern der Arbeitsagentur vorbehalten. Personalvermittler haben gegenüber der Arbeitsagentur einen klaren Vorteil in der Nähe zu den Unternehmen, ihrer Branchenkenntnis und ihren persönlichen Kontakten.

Für den Bewerber ergeben sich aus der Tätigkeit der Personalvermittler mehrere Vorteile. Die Zeitersparnis spielt dabei eine wesentliche Rolle. Eine einzige Bewerbung kann mehrere Firmen erreichen. Das Nachfassen beim Personaler und die Terminierung von Gesprächen übernimmt der Personaldienstleister. Der Stellenpool von Personalvermittlungsagenturen beinhaltet unter Umständen nicht öffentlich ausgeschriebene Stellen. Die Personalvermittler verfügen über ein für Bewerber nützliches Netzwerk und können deshalb gezielt passende Stellen vorschlagen. Als nachteilig kann sich allerdings die Einschätzung durch den Personalvermittler erweisen, die subjektiv gefärbt ist und die Zahl der vorgeschlagenen Stellen einschränkt. Durch den Willen zum Vertragsabschluss kann es passieren, dass Firmen für den Bewerber positiver als angemessen präsentiert werden. Unterstützung im Bewerbungsprozess kann unterschiedlich gehandhabt werden. Manchmal werden Bewerber zu Gesprächen begleitet, oder es werden nur ihre Bewerbungsunterlagen weitergeleitet.

Die einstellenden Unternehmen haben gute Gründe, Personalvermittler zu beauftragen. Der Einstellungsprozess für neue Mitarbeiter wird so stark vereinfacht. Die Unternehmen müssen nicht eine Vielzahl eingegangener Bewerbungen nach geeigneten Kandidaten durchsuchen, sondern bekommen eine handverlesene Auswahl präsentiert. Wird nur befristet ein neuer Mitarbeiter benötigt, kann der Personalvermittler in der Regel auch diesen Bedarf abdecken. Durch das Netzwerk der Vermittler kommen Unternehmen an Bewerber, die sich im klassischen Bewerbungsprozess nicht bei Ihnen vorstellen würden. Allerdings sollte von der Unternehmensseite berücksichtigt werden, dass sie mit der Beauftragung eines Personalvermittlers die Kontrolle über den Bewerbungsprozess abgeben. Womöglich entstehen höhere Kosten als bei einer Stellenausschreibung auf klassischem Wege. Durch die Beteiligung einer Fremdfirma an Personalangelegenheiten können Firmeninterna unter Umständen nach außen dringen.

Die Tätigkeit des Personalvermittlers fällt unter das Maklergesetz, denn für die Vermittlung ist vom einstellenden Unternehmen eine Gebühr zu entrichten. Das einstellende Unternehmen bezahlt für die Vermittlung eines neuen Mitarbeiters eine festgelegten Provisionssatz, in der Regel sind das rund 20 bin 30 Prozent des zukünftigen Jahresgehaltes.

Die Vermittlung für Bewerber ist meist kostenlos. Bewerber, die bei der Agentur für Arbeit gemeldet sind, haben Anspruch auf einen Vermittlungsgutschein. In solchen Fällen kann auch vom Bewerber eine Gebühr erhoben werden, wofür der Abschluss eines separaten Vermittlungsvertrages notwendig wird.